Modul-modul utama Payroll System ( Penggajian )
Bisa local database atau cloud database
Payroll ( penggajian ) – Login
Payroll ( penggajian ) – Konfigurasi
Berfungsi untuk setting komponen-komponen ketentuan pemerintah, seperti PKP, PTKP dan lain-lain.
Berfungsi untuk mengelola konfigurasi pendukung dari sub modul lainnya, seperti proses penghitungan lembur, jam kerja, pajak dll.
Payroll ( penggajian ) – Data karyawan/employee
Berfungsi untuk mengelola database karyawan.
Payroll ( penggajian ) – Data gaji (input atau perbaiki )
Gambar4. Payroll – Payroll
Berfungsi untuk mengelola database nominal komponen-komponen penggajian.
Untuk beberapa klien kami, komponen-komponen penggajian sangat mendetail sekali ( ini memberikan gambaran bahwa aplikasi yang kami buat sangat custom, tergantung dari permintaan manajemen ), seprti gambar berikut :
Gambar4a. Payroll ( Komponen penggajian yang sangat detail )
Juga komponen deduction ( potongan ) ada yang seperti sheet-nya Excel, sehingga memudahkan user dalam inputing data, dan ada tombol berfungsi sebagai Summary, seperti gambar dibawah ini :
Gambar4b. Payroll ( Komponen deduction seperti sheet Excel )
Gambar4c. Payroll – Summary dari komponen deduction
Payroll ( penggajian ) – Transfer otomatis
Berfungsi untuk mentransfer secara otomatis komponen nilai service, THR , Suka Duka dll
Payroll ( penggajian ) – Laporan data karyawan
Payroll ( penggajian ) – Laporan data karyawan print preview
Payroll ( penggajian ) – Laporan slip gaji karyawan
Payroll ( penggajian ) – Laporan gaji karyawan print priview
Contoh -1 . Bentuk slip gaji dengan ukuran kertas a4 dibagi 2
Berikut contoh kertas yang dijual bebas ( dari 2 ply s/d 4 ply )
Payroll ( penggajian ) – Contoh ukuran kertas slip gaji – KERTAS (PPOB) CONTINOUS FORM UKURAN A4 dibagi 2
Payroll ( penggajian ) – Laporan gaji karyawan print priview
Contoh -2 . Bentuk slip gaji dengan ukuran kertas a4 dibagi 4 ( seperti kertas wartel )
Berikut contoh kertas yang dijual bebas ( dari 2 ply s/d 3 ply )
KERTAS (PPOB) CONTINOUS FORM UKURAN A4 dibagi 4 kertas WARTEL
Berikut beberapa contoh laporan yang dihasilkan :
Payroll ( penggajian ) – Laporan data gaji karyawan
Payroll ( penggajian ) – Laporan data gaji karyawan print priview
Payroll ( penggajian ) – Laporan data gaji karyawan per department print priview
( Laporan ini bisa diexport ke pdf, Ms.Excel, di Email dll )
Gambar6d. Payroll – Export ke CSV File untuk keperluan e-SPT ( User tidak lagi double job, sehingga langsung bisa di upload ke software e-SPT )
Payroll ( penggajian ) – Laporan data gaji karyawan BPJS print priview
Payroll ( penggajian ) – Laporan data gaji karyawan BPJS print priview
APLIKASI FINGER PRINT
Finger Print – Setting absensi
Finger Print
Berikut contoh absensi karyawan :
Finger Print – Laporan kehadiran karyawan
Finger Print – Laporan kehadiran karyawan print preview
Finger Print – Laporan kehadiran karyawan print preview
*Penambahan feature MERIT ( penilaian kinerja karyawan ), yang bisa di-email sebagai notifikasi setiap minggu.
Gambar 8a. Penilaian Kinerja Karyawan
Beberapa komponen penilaian kinerja karyawan oleh HRD/Personalia dalam 1 bulan untuk setiap minggu. Di beberapa klien, ini sangat mempengaruhi nilai / poin MERIT, yang pada akhirnya akan mempengaruhi besaran gaji yang diterima ( Tunjangan Merit ). Laporan ini bisa di kirim via email ke masing-masing karyawan ( lihat gambar dibawah ini ) , guna mengetahui berapa poin yang sudah terkumpul. Jika masih sedikit,maka karyawan kan berlomba-lomba meningkatkan kinerja/produktivitasnya.
Gambar 8b. Penilaian Kinerja Karyawan dikirim by email per karyawan
Gambar 8c. Penilaian Kinerja Karyawan dikirim by email per department.
*Catatan :
Aplikasi payroll ini sudah bisa di-integrasikan dengan mesin finger print.
Berikut contoh mesin finger print yang sudah ter-integrasi:
Gambar9. Magic Pass Series 4300
Gambar10. Magic Pass Series 5500
Gambar11. Matrix Series
*Custom Setup ( Waktu Lembur dll ) :
Gambar12. Ketentuan lembur perusahaan (custom ) artinya bisa disetting sendiri sesuai dengan kebutuhan.
Jika perusahaan bapak/ibu, belum mau berinvestasi dengan mesin finger, dan akan memakai sistem barcoding absence, berikut kami tampilkan aplikasi yang sudah ter-integrasi dengan Aplikasi payroll kami :
Gambar13. Aplikasi Absensi Karyawan
Scanning tersebut sudah bisa untuk scan barcode.
Berikut contoh name card karyawan.
Gambar14. Contoh Name Card Karyawan dengan memakai barcoding